The board of directors of Circa Group AS (reg. no. 926 168 061 (the “Company”) hereby summons shareholders to an extraordinary general meeting of the Company.
The extraordinary general meeting will be held as a virtual meeting only, with no physical attendance for shareholders. To participate in the general meeting, please log in to: https://web.lumiagm.com either on your smartphone, tablet or PC. Enter Meeting ID: 151- 996-834 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code from VPS for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN).
Shareholders who have not elected electronic notices in VPS will receive the reference number and PIN code on the forms enclosed to the notice distributed by post. Shareholders can log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 08:00 CET. Shareholders must be logged in before the general meeting starts to be able to vote. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 CET) or send an e-mail to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions.
PLEASE NOTE THAT SHAREHOLDERS INSTEAD OF PARTICIPATING AT THE VIRTUAL GENERAL MEETING MAY CHOOSE TO VOTE IN ADVANCE OR BY PROXY, AS FURTHER DESCRIBED IN THIS NOTICE.
Styret i Circa Group AS (org. nr. 926 168 061) (“Selskapet”) innkaller herved aksjonærene til ekstraordinær generalforsamling i Selskapet.
Generalforsamlingen vil kun bli holdt som et virtuelt møte, uten fysisk fremmøte for aksjonærer. For å delta på generalforsamlingen bes aksjonærer om å logge inn på: https://web.lumiagm.com enten på en smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte ID: 151- 996-834 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN kode angitt for generalforsamlingen i VPS, og dette finnes under VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN).
Aksjonærer som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN kode på skjemaene vedlagt innkallingen som sendes pr post. Aksjonærer kan logge seg på generalforsamlingen opptil en time før generalforsamlingen begynner, dvs fra kl 08:00 CET. Aksjonærer må være pålogget før generalforsamlingen starter for å avgi stemmer. Aksjonærer er velkommen til å kontakte DNB Verdipapirtjenester på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30 CET) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PIN kode, og med eventuelle tekniske spørsmål.
VENNLIGST MERK AT AKSJONÆRER I STEDET FOR Å DELTA PÅ DEN VIRTUELLE GENERALFORSAMLINGEN KAN VELGE Å STEMME PÅ FORHÅND ELLER VED FULLMAKT, SOM NÆRMERE BESKREVET I DENNE INNKALLINGEN.
For pre-voting and registration:
To join the Annual General Meeting: